Cómo enviar una nota de prensa para salir en los medios


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¿Tienes una startup, un nuevo producto, un libro o cualquier otra novedad que quieras dar a conocer? Enviar una nota de prensa para salir en los medios es una de las mejores estrategias de marketing para conseguir visibilidad sin realizar una gran inversión.

El envío de notas de prensa combina la notoriedad que proporciona la publicidad con la credibilidad del contenido editorial. Si nunca lo has hecho, puede parecer complicado, así que te contamos lo que debes hacer para enviar notas de prensa y salir en los medios.

¿Qué es una nota de prensa?

Una nota de prensa es un comunicado que contiene información orientada a su publicación en los medios de comunicación en forma de noticia, reportaje o similar.

Se trata de un documento breve, de 1-2 páginas, escrito en tono objetivo y que contiene la información básica que quieres transmitir a los medios para que se hagan eco de la novedad que deseas dar a conocer. Para ello se suele usar la clásica estructura periodística de la pirámide invertida y las 5W (qué, quién, dónde, cuándo, por qué).

Existen diversos tipos de notas de prensa, aunque las más habituales incluyen:

  • Notas de prensa de startups: para dar a conocer nuevas empresas e iniciativas emprendedoras.
  • Notas de prensa de estudios o encuestas: para divulgar los resultados de investigaciones de mercado o científicas.
  • Notas de prensa corporativas: comunican novedades como apertura de nuevas delegaciones u oficinas, nombramientos, etc.
  • Notas de prensa financieras: se centran en los resultados económicos de las empresas, salidas a bolsa, entrada de inversores, etc.
  • Nota de prensa de eventos: promocionan una feria, encuentro profesional o actividad de networking para incrementar la asistencia.
  • Notas de prensa de libros: sirven para dar a conocer las novedades editoriales, presentaciones de libros, nuevos autores, etc.
  • Notas de prensa de marca personal: permiten promocionar proyectos novedosos de emprendimiento, coaching, etc.

Sea cual sea el tipo de nota de prensa que quieres enviar, es importante que esté bien redactada y contenga información y datos objetivos, no mensajes publicitarios.

¿A quién se puede enviar una nota de prensa?

Los destinatarios tradicionales del envío de notas de prensa son los medios de comunicación como diarios, revistas, radios o televisiones. Sin embargo, en los últimos años se han incorporado otros tipos de receptores como los medios digitales, bloggers, influencers, podcasters, etc. Esto dispara el número de posibles destinatarios del envío.

La selección de los destinatarios a los que quieres enviar una nota de prensa depende del tema, el sector y el alcance del comunicado. En cualquier caso, es imprescindible contar con una base de datos de periodistas y comunicadores completa y actualizada, para que el comunicado llegue al máximo de destinatarios con posibilidades de publicarlo.

Aquí es donde entran en juego los servicios de envío de notas de prensa. Se trata de plataformas que recopilan bases de datos de periodistas y medios, poniéndolas a disposición de las empresas y profesionales que necesitan enviar notas de prensa. También permiten preparar los envíos y realizarlos desde la plataforma, facilitando la distribución de los comunicados y cumpliendo la legislación de protección de datos.

De esta forma, puedes hacer llegar la información de tu empresa o proyecto a los medios que te interesan, sin tener que buscar sus contactos uno por uno, ni arriesgarte a incumplir la normativa vigente enviando información no solicitada por correo electrónico.

Hay que tener en cuenta que las redacciones de los medios de comunicación reciben cada día decenas de notas de prensa y únicamente publican unas pocas de ellas. Por eso es esencial realizar una segmentación adecuada, es decir: no enviar la nota de prensa a todos los contactos de la base de datos, sino a una selección relevante de los medios.

¿Qué ocurre tras enviar una nota de prensa?

Una vez que reciben el envío de un comunicado de prensa, los medios revisan el contenido y, si consideran que tiene relevancia o interés, lo publican. Generalmente, no realizan la publicación de notas de prensa de manera literal, tal y como las reciben. En lugar de eso, preparan una pieza informativa basada en la información del comunicado de prensa, pero adaptada a la extensión, público, tono, etc. al que se dirige el medio.

¿Cómo saber si un medio ha decidido publicar un comunicado de prensa? Algunas de las mejores plataformas para enviar notas de prensa incluyen una opción de clipping, que recopila automáticamente las noticias y menciones de la marca que aparecen online.

En cualquier caso, estos servicios no son perfectos, por lo que después de enviar una nota de prensa se hace necesario realizar un seguimiento de la misma. Esto consiste en verificar qué medios han recibido el comunicado de prensa, han mostrado interés en su contenido y si finalmente han publicado alguna información o contenido al respecto.

Cada publicación de una nota de prensa se conoce como impacto o clipping. Por lo general, el envío de comunicados de prensa persigue la obtención del máximo número de publicaciones; aunque a veces es más importante la calidad que la cantidad. Es decir, si una nota de prensa se publica en un medio de gran prestigio o difusión, tendrá mucha más repercusión que si aparece en diversos medios digitales de escasa relevancia.

En resumen: las claves para enviar notas de prensa

Si tu empresa o proyecto tiene algo que comunicar, la mejor forma de hacerlo es el envío de una nota de prensa. Busca un redactor de notas de prensa profesional que prepare un comunicado adecuado (nada de publicidad) con toda la información necesaria.

A continuación, selecciona un servicio de envío de notas de prensa que te permita llegar al máximo de contactos posible. Trabajar con una base de datos de periodistas de calidad y segmentar los envíos es la clave para tener posibilidades de salir en los medios.

Tras enviar la nota de prensa, haz un seguimiento de las publicaciones obtenidas mediante una búsqueda en Internet o un servicio de clipping. Debes tener en cuenta la audiencia, prestigio y alcance del medio para valorar el impacto de cada publicación.

Finalmente, no lo fíes todo a un único intento: para salir en los medios de comunicación, a menudo es necesario enviar una nota de prensa al menos una vez al mes, con el fin de que vayan conociendo tu marca y se hagan eco de las novedades que presentas.


Purity Muriuki
I'm a passionate full-time blogger. I love writing about startups, technology, health, lifestyle, fitness, electronics, social media marketing and much more. Continue reading my articles for more insight.

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