{"id":335349,"date":"2022-12-14T15:49:47","date_gmt":"2022-12-14T14:49:47","guid":{"rendered":"https:\/\/socialnewsdaily.com\/?p=335349"},"modified":"2022-12-14T15:49:47","modified_gmt":"2022-12-14T14:49:47","slug":"come-semplificare-il-trattamento-delle-note-spese-aziendali","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/socialnewsdaily.com\/it\/come-semplificare-il-trattamento-delle-note-spese-aziendali\/","title":{"rendered":"Come semplificare il trattamento delle note spese aziendali?"},"content":{"rendered":"<div class=\"page\" title=\"Page 1\">\n<div class=\"layoutArea\">\n<div class=\"column\">\n<p>Man mano che un\u2019azienda cresce, il numero di note spese da elaborare aumenta inevitabilmente. Se per le imprese molto piccole la gestione manuale rimane possibile, per le PMI e le grandi aziende, che spesso vogliono internazionalizzarsi per sviluppare loro business, il file Excel presenta rapidamente i propri limiti. Fonte di errori e perdite di tempo, questo metodo semplicemente non e\u0300 adatto. Per liberare le aziende da questa noiosa attivita\u0300, sono emerse diverse soluzioni di gestione digitale delle note spese. Tra i software \u201cpure player\u201d, la soluzione N2F e\u0300 tra le piu\u0300 complete, facile da usare e disponibile in varie lingue. Per vedere come semplificare la gestione delle note spese aziendali con l\u2019APP N2F, <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/it\/demo\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">richieda una demo gratis<\/a>.<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Table of Contents<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/socialnewsdaily.com\/it\/come-semplificare-il-trattamento-delle-note-spese-aziendali\/#Semplificazione_con_digitalizzazione_e_ergonomia\" >Semplificazione con digitalizzazione e ergonomia<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/socialnewsdaily.com\/it\/come-semplificare-il-trattamento-delle-note-spese-aziendali\/#E_se_fosse_cosi_semplice_come_prendere_una_foto\" >E se fosse cosi\u0300 semplice come prendere una foto?<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Semplificazione_con_digitalizzazione_e_ergonomia\"><\/span>Semplificazione con digitalizzazione e ergonomia<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>La trasformazione digitale e\u0300 una priorita\u0300 se si vuole far fronte alla concorrenza e garantire la crescita della propria azienda sul territorio nazionale e internazionale.<\/p>\n<p>Digitalizzare i processi e le funzioni aziendali significa essere piu\u0300 veloci nell\u2019esecuzione, in un modo piu\u0300 efficiente e sicuro. La digitalizzazione non deve limitarsi solo al personale viaggiante ma deve coinvolgere anche altre divisioni aziendali come il finance e la contabilita\u0300.<\/p>\n<p>Ovviamente, le soluzioni digitali scelte per dematerializzare la gestione delle note spese aziendali devono essere alla portata di tutti. Ottenere l\u2019adesione immediata dei vari tipi di utenti (dipendenti, managers e contabili) garantisce la fluidita\u0300 dell\u2019intero processo.<\/p>\n<p>La gestione delle note spese essendo talvolta complessa, i tool in questione devono presentare chiare caratteristiche:<\/p>\n<ul>\n<li>Possibilita\u0300 di inserire dati e informazioni in pochi secondi<\/li>\n<li>\nAccesso multi-device<\/li>\n<li>\nInterfacciamento coi gestionali di contabilita\u0300<\/li>\n<li>\nGestione delle specificita\u0300 fiscali e regolamentari nei paesi dove le note spese sono fatte<\/li>\n<li>Possibilita\u0300 di gestire flussi approvativi e di convalida.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Implementare una soluzione di gestione digitale ergonomica, come N2F, puo\u0300 rivelarsi molto utile per semplificare il trattamento, l\u2019approvazione e la contabilizazzione delle note spese aziendali.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"E_se_fosse_cosi_semplice_come_prendere_una_foto\"><\/span>E se fosse cosi\u0300 semplice come prendere una foto?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Con l\u2019APP N2F (disponibile su mobile e Web), basta fare una foto ai giustificativi di spesa per registrare automaticamente le informazioni: data, importo, P. IVA del fornitore&#8230;Grazie al potente e rapido OCR, la soluzione rileva ed estrapola automaticamente le principali informazioni. Se necessario, i collaboratori possono completare le spese prima di sottoporle all\u2019approvazione. Per i trasfertisti all\u2019estero, N2F permette di gestire varie valute in un\u2019unica nota spese.<\/p>\n<p>Il lavoro per il reparto amministrativo e\u0300 notevolmente semplificato. Si possono configurare flussi approvativi, creare l\u2019anagrafica utenti, gestire varie categorie di spesa e le dimensioni analitiche che ogni azienda deve poter gestire (commesse, clienti, progetti, fascicoli, cantieri&#8230;). N2F permette inoltre di gestire la vostra policy aziendale cosi che in caso di superamento dei limiti di spesa appaia una segnalazione, al fine di ottimizzare il controllo amministrativo. Le note spese vengono quindi approvate o rifiutate, secondo la policy di spesa che e\u0300 completamente configurabile. Infine, grazie al tracciato di export per il gestionale contabile personalizzabile, non sara\u0300 piu\u0300 necessario l\u2019inserimento manuale dei dati in contabilita\u0300.<\/p>\n<p>Questi sono alcuni esempi dei vantaggi forniti da l\u2019APP N2F. Per scoprire di piu\u0300 e richiedere una demo personalizzata, <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/it\/ci-contatti\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">contattaci<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Man mano che un\u2019azienda cresce, il numero di note spese da elaborare aumenta inevitabilmente. Se per le imprese molto piccole la gestione manuale rimane possibile, per le PMI e le grandi aziende, che spesso vogliono internazionalizzarsi per sviluppare loro business, il file Excel presenta rapidamente i propri limiti. 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